CoachDesk ist die Praxisverwaltung für selbständige psychosoziale Berater:innen. Klient:innen, Termine, Protokolle, Dokumente und Kommunikation hängen an einem Faden, nicht an zehn Programmen.
Folgen Sie Klara Kaufmann (erfunden) durch ihre Beratung. Jede Station können Sie anfassen: die Karten funktionieren wie in der App, nur mit Demo-Daten, und nichts wird gespeichert.
01 · Erstgespräch
Kontaktdaten, vereinbartes Budget an Einheiten, Status vom Erstgespräch bis zum Abschluss. CoachDesk meldet sich, wenn das Budget knapp wird oder lange kein Termin war.
Termine hinzufügen und zusehen, wann CoachDesk warnt
02 · Termin
Bestätigung und Erinnerung gehen per E-Mail aus Ihrem eigenen Postfach, mit Ihren Vorlagen. Verschieben oder absagen, und die passende Mail liegt schon bereit. Ihr Handy-Kalender abonniert alles per iCal, Namen nur auf Wunsch.
Den Termin verschieben
03 · Gespräch
Protokoll und nächste Schritte direkt am Termin, gut zum Diktieren mit der Tastatur Ihres Handys. Aus den nächsten Schritten werden auf Wunsch To-dos. Entwürfe liegen verschlüsselt im Browser, falls der Akku leer wird.
Diktieren und die nächsten Schritte übernehmen
04 · Im Gespräch
Das Flipchart nach der Sitzung, die Notizen vom Erstgespräch, ein Arbeitsblatt für zu Hause: mit dem Handy fotografieren und hochladen. Bei der Klientin liegt alles als Galerie mit Vorschau, jedes Stück mit eigener Notiz, zum Durchblättern mit den Pfeiltasten. PDF, Word und Excel öffnen sich direkt in der App.
Ein Foto vom Termin hochladen, dann durchblättern
05 · Zwischen den Terminen
Beratung endet nicht, wenn die Tür zugeht. Eine kurze Mail nach einem schweren Gespräch, ein Anruf, eine Nachricht am Abend: CoachDesk hält alles beisammen, damit Sie beim nächsten Mal wissen, wo Sie stehen, und Ihre Klientin spürt, dass jemand den Faden in der Hand hält.
Mails gehen aus Ihrem eigenen Postfach, mit Ihren Vorlagen. Telefonate und Nachrichten stehen im selben Verlauf. Einen Chatverlauf vom Handy übernehmen Sie mit Vorschau.
Einen Chatverlauf vom Handy übernehmen
06 · Immer
Entwickelt und gehostet in der EU. Anmeldung mit zweitem Faktor, PIN-Sperre für kurze Pausen und ein anonymisierter Modus, wenn Sie Ihren Bildschirm teilen. Dazu Änderungsprotokoll, Datenauskunft und Anonymisieren nach DSGVO.
Anonymisieren, sperren, mit PIN 1234 entsperren
07 · Rückblick
Jeder Tag ein Kästchen, je dunkler, desto mehr Termine. Wochenenden, Feiertage und freie Tage sind markiert, ein Klick zeigt die Termine des Tages. So sehen Sie auf einen Blick, wann viel los war und wo Luft ist.
Zusehen, wie sich ein halbes Jahr füllt
Unser Versprechen
Ihre erfassten Daten, Protokolle und Dokumente sind verschlüsselt, mit einem Schlüssel, den nur Sie haben. Niemand sonst kann sie lesen: keine Kollegin, kein Support und auch nicht wir, die den Server betreiben.
Antippen
Ein Einladungscode, zum Beispiel FADEN-7K3M. Den echten bekommen Sie von einer Kollegin.
Ein Geschenk unter Kolleg:innen
Eine Einladung zu CoachDesk bekommen Sie geschenkt, von jemandem, der schon damit arbeitet. Und sobald Sie dabei sind, können Sie selbst welche verschenken.
Lose Enden
Diese Teile sind noch nicht in der Beta. Wir zeigen sie, damit Sie wissen, wohin es geht, und uns sagen können, was Ihnen am wichtigsten ist.
Aus gehaltenen Terminen eine Rechnung erstellen, per Mail schicken und als bezahlt markieren, auch bar.
Klient:innen wählen selbst einen freien Termin, der sofort in Ihrem Kalender steht.
Aus gehaltenen und gebuchten Terminen schätzt CoachDesk, was in den nächsten Monaten hereinkommt.
Handschriftliche Notizen fotografieren, CoachDesk macht daraus ein Protokoll zum Durchsehen.
Die Datenschutzerklärung am Tablet unterschreiben lassen oder das Foto der unterschriebenen Seite ablegen.
Klient:innen und Termine am Handy, ohne sie ins private Adressbuch zu kopieren. Ruft eine Klientin an, sehen Sie, wer es ist.
Keine Seite von der Stange, sondern eine, die nach Ihnen klingt und aussieht. Wir bauen sie gemeinsam mit Ihnen, so lange, bis sie passt, unter Ihrer eigenen Adresse. Gegen eine einmalige Einrichtungsgebühr.
Seminare und Gruppenabende anlegen, Plätze vergeben, Teilnehmende einladen und erinnern, alles am selben Ort wie Ihre Einzeltermine.
Ihre Einnahmen aus der Beratung, übers Jahr gesammelt und so aufbereitet, dass Sie die Zahlen für die Einkommensteuererklärung nur noch in FinanzOnline übertragen.
Sie kennen Ihren Arbeitsalltag besser als wir. Welche Funktion würde Ihnen am meisten Zeit sparen? Jede Idee wird gelesen, und die besten bauen wir als Nächstes.
Schreiben Sie mir Ihre IdeeNichts. Die Beta und die Grundausstattung bleiben kostenlos, für alle und auf Dauer. Später kommen einzelne Plus-Module dazu, die etwas kosten.
Standardmäßig aus. Wer Zusammenfassungen von Protokollen nutzen möchte, beantragt das kurz in der App und willigt ausdrücklich ein.
CoachDesk baut Bernhard Millauer in Wien. Es ist aus der täglichen Arbeit einer Beratungsstelle entstanden und wird dort jeden Tag benutzt.